✅ Registratura permite înregistrarea într-un Registru Unic a tuturor documentelor care circulă într-o instituție, respectiv a tuturor intrărilor și ieșirilor de registratură.
✅ Fluxurile de lucru permit atribuirea sarcinilor și documentelor către fiecare persoană din cadrul instituției într-o manieră dinamică sau predefinită/automată.
✅ Arhiva electronică permite stocarea electronică securizată a tuturor documentelor instituției, organizate la fel ca într-o arhivă fizică, în dosare de lucru/directoare cu acces diferențiat la fișierele conținute, pe baza drepturilor prestabilite.
✅ Publicarea monitoarelor oficiale ale unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, în format electronic ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 57 din 3 iulie 2019, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019.
Fluxuri de lucru
Fluxuri de lucru: Funcționalități
Fluxuri de lucru integrează toate funcționalitățile Registratură, oferind în plus posibilitatea administrării ușoare a fluxurilor de lucru, creării de grupuri de lucru și conlucrării pentru soluționarea cererilor în termenul legal, direct din interfața aplicației.
Astfel, utilizatorii vor salva timp prin utilizarea unei singure aplicații care le va oferi în mod centralizat toate informațiile necesare deciziei de lucru și finalizării cu succes și la timp a documentelor înregistrate în Registratură.
Funcționalitățile specifice acestui modul sunt:
- atribuirea și monitorizarea sarcinilor și documentelor către fiecare persoană din cadrul instituției într-o maniera dinamică;
- pentru fiecare flux de lucru dinamic vor putea fi setate variabile precum: responsabili, termene interne intermediare de procesare, remindere etc.
- acordarea de drepturi de acces (public sau privat) la un document, în funcție de rolurile și responsabilitățile din organzație;
- crearea de grupuri de lucru cu persoanele implicate în rezolvarea unei cereri; fiecare utilizator poate vedea cine a procesat documentul până când a ajuns la el, precum și mesajele/notițele adăugate de colegii lui;
- acest modul dispune de o secțiune privată „Activitățile mele“, dedicată fiecărui utilizator, care funcționează pe principiul eMail inbox. Fiecare utilizaror va avea inbox-ul personal, în care va regăsi, în timp real, toate înregistrările din Registratură, respectiv documentele aflate în lucru la acesta. Pe măsura rezolvării lor, taskurile/activitățile vor dispărea din această secțiune;
- trimiterea automată de notificări: notificări privind alocarea unui document în lucru pe flux, depăşirea unor termene etc.;
- aplicația permite urmărirea vizuală a documentelor pe diferite stadii de lucru sau termene limită, utilizând culori specifice.
Detalii suplimentare si/sau programare prezentare la:
legis@legistm.ro sau 0720.528.028
Arhiva electronica
Arhiva electronică: Funcționalități
Arhiva electronică permite stocarea electronică securizată a oricărui document în format fișier electronic, organizat la fel ca într-o arhivă fizică, în dosare de lucru/directoare cu acces diferențiat la fișiere unei înregistrări de registratură pe baza de permisiuni.
Platforma dispune de un sistem de metadate care se vor asocia fișierelor, customizabil din cadrul interfeței web, necesar activităților de căutare ulterioară.
Sistemul poate genera automat pentru fiecare înregistrare nouă din Registratură, la momentul înregistrării sau ulterior, un dosar de lucru distinct, conexat la respectiva înregistrare și localizat în modulul Arhivă.
Acest lucru permite tuturor utilizatorilor cu drepturi în fluxul de lucru al respectivei înregistrări să încarce / descarce fișiere, respectiv sa le vizualizeze, să le versioneze prin editare simultană sau succesivă prin blocare la editare / versionare, să le semneze electronic etc.
Siguranță garantată 100%
Garantăm siguranța și accesibilitatea la înregistrările din aplicație 100%. La fel și: viteza de acces, serviciile de backup și de disaster recovery.
Arhiva electronică este stocată pe serverele administrate de către inginerii CTCE sau, la alegere, fără costuri suplimentare, poate fi găzduită în centrele de date Microsoft (gestionate și administrate direct de către specialiștii Microsoft).
Detalii suplimentare si/sau programare prezentare la:
legis@legistm.ro sau 0720.528.028
Monitorul Oficial Local
Monitorul Local Oficial
Platforma REGIS Monitorul Oficial Local asigura pentru unitatile / subdiviziunile administrative teritoriale, publicarea documentelor electronice in formatul si functionalitatile specifice Monitorului Oficial Local, conform prevederilor legale stipulate in ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 57 din 3 iulie 2019, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019.
Aplicatia dispune de o interfata web publica integrata in website-ul autoritatii in care se vor publica informatiile si documentele specifice cu posibilitatea implicarii cetatenilor in dezbateri publice la nivelul fiecarui document publicat.
Deasemenea, aplicatia REGIS Monitorul Oficial Local permite accesul securizat la o interfata web dedicata privata, necesara beneficiarului pentru administrarea sectiunilor si subsectiunilor din Monitorul Oficial Local, a informatiilor si documentelor publicate sau ce vor fi publicate, precum si ascunderea, deschiderea sau inchiderea sesiunilor de dezbateri publice la nivelul fiecarui document publicat. Numarul si continutului sectiunilor publice sunt ajustabile in functie de specificul beneficiarului si modificarile legislative prezente sau viitoare. Aplicatia permite un management simplu si intuitiv chiar de catre beneficiar, fara a fi necesare cunostinte tehnice sau servicii de suport tehnic suplimentar.
Conform legislatiei, Monitorul Oficial Local este o secțiune publică în structura paginii de internet a beneficiarului, ca etichetă distinctă, în prima pagină a meniului, în prima linie, în partea dreaptă.
La activarea etichetei „MONITORUL OFICIAL LOCAL“ se deschid șase sub-etichete:
a) STATUTUL UNITĂȚII ADMINISTRATIV-TERITORIALE;
b) REGULAMENTELE PRIVIND PROCEDURILE ADMINISTRATIVE
– unde se publică Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative, precum și Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de dispoziții ale autorității executive;
c) HOTĂRÂRILE AUTORITĂȚII DELIBERATIVE
– unde se publică actele administrative adoptate de consiliul local, de Consiliul General al Municipiului București sau de consiliul județean, după caz, atât cele cu caracter normativ, cât și cele cu caracter individual; aici se publică Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative, precum și Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative;
d) DISPOZIȚIILE AUTORITĂȚII EXECUTIVE
– unde se publică actele administrative emise de primar, de primarul general sau de președintele consiliului județean, după caz, cu caracter normativ; aici se publică Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive, precum și Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive;
e) DOCUMENTE ȘI INFORMAȚII FINANCIARE
– prin care se asigură îndeplinirea obligațiilor privind procedurile de publicare a bugetelor locale, potrivit legii;
f) ALTE DOCUMENTE
– unde se publică următoarele documentele:
a) publicarea Registrului privind înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/aviza actele administrative, precum obiecțiile cu privire la legalitate, efectuate în scris;
b) publicarea Registrului pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorității deliberative și dispozițiilor autorității executive, numai în cazul celor cu caracter normativ;
c) informarea în prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autoritățile administrației publice locale;
d) informarea în prealabil, din oficiu, asupra proiectelor de acte administrative, cu caracter normativ;
e) publicarea minutelor în care se consemnează, în rezumat, punctele de vedere exprimate de participanți la o ședință publică;
f) publicarea proceselor-verbale ale ședințelor autorității deliberative;
g) publicarea declarațiilor de căsătorie;
h) publicarea oricăror altor documente neprevăzute la lit. a)-g) și care, potrivit legii, fac obiectul aducerii la cunoștință publică;
i) publicarea oricăror altor documente neprevăzute la lit. a)-h) a căror aducere la cunoștință publică se apreciază de către autoritățile administrației publice locale ca fiind oportună și necesară.
Detalii suplimentare si/sau programare prezentare la:
legis@legistm.ro sau 0720.528.028